Duas avaliações, dois momentos

A pesquisa no fim do curso coleta a opinião do participante enquanto tudo está fresco; a avaliação posterior verifica, algumas semanas depois, o que ele fez com o que aprendeu. As duas são criadas com as pesquisas do Mailpro e enviadas por e-mail à lista de cada curso. Assim, os centros de treinamento (de formação, em Portugal) documentam a coleta da opinião dos participantes que os sistemas de qualidade costumam exigir.

Logo depois, e algumas semanas mais tarde

Pesquisa no fim do cursoAvaliação posterior
QuandoAo terminar a sessãoNormalmente de um a três meses depois
O que medeSatisfação, conteúdo, instrutor, organizaçãoAplicação no trabalho, impacto, necessidades pendentes
ExtensãoDe 5 a 10 perguntasDe 4 a 6 perguntas
Como enviarQR code na sala ou e-mail no último diaCampanha de e-mail programada para a lista do curso
Perguntas

Perguntas fáceis de responder

Estrelas, escalas, recomendação de 0 a 10, uma matriz para avaliar o instrutor em vários critérios, texto livre: cada pergunta se responde com um toque, também no celular. Uma condição mostra «O que faltou?» somente quando a nota é baixa.

Escalas de avaliação e NPS →
Envio

Enviada aos participantes de cada curso

Uma lista de contatos por curso e uma campanha de e-mail com o link para a pesquisa: o e-mail do participante já vem preenchido e um campo oculto guarda o curso. Para a avaliação posterior, programe a campanha para a data certa.

Lembretes

Lembre somente quem não respondeu

Cada resposta aplica uma tag na ficha do participante. Um segmento «lista do curso, sem a tag» mostra quem falta: o lembrete chega só a essas pessoas.

Formulários e contatos →
Resultados

Resultados prontos para seus relatórios

As respostas aparecem em gráficos, pergunta por pergunta. A exportação para Excel, datada e com o curso, alimenta seus relatórios e suas auditorias.

Exportação para Excel →

Seu próximo curso já pode ter a sua pesquisa de satisfação.

Testar 30 dias
COMO FUNCIONA

Organize suas avaliações em três passos

1

Prepare as pesquisas

Parta do modelo ou das perguntas abaixo; adicione um campo oculto «curso».

2

Avalie ao terminar

QR code no fim do dia, ou um e-mail aos participantes no último dia.

3

Programe a avaliação posterior

Campanha programada para a lista do curso e depois um lembrete a quem não respondeu.

PARA QUEM?

Para todos os que treinam

Centros de treinamento

A opinião dos seus clientes sobre cada curso, ao terminar e depois, com a exportação para suas auditorias.

Empresas e RH

O efeito dos treinamentos dos seus funcionários, algumas semanas depois.

Universidades e escolas

A opinião dos seus estudantes no fim de cada módulo ou disciplina.

Associações e federações

A opinião dos seus associados após uma oficina, um curso ou um dia de treinamento.

Exemplo de perguntas para a avaliação de um treinamento

Copie-as como estão ou adapte-as aos seus cursos.

No fim do curso

  1. De modo geral, qual é o seu nível de satisfação com o curso? estrelas
  2. Os objetivos anunciados foram atingidos? escala de 1 a 5
  3. O conteúdo atendeu às suas expectativas? escala de 1 a 5
  4. O instrutor: clareza, ritmo, disponibilidade matriz
  5. A organização (horários, sala, materiais) foi adequada? opções
  6. Você recomendaria este curso a um colega? 0 a 10
  7. Algum comentário ou sugestão? texto livre

Algumas semanas depois

  1. Você colocou em prática o que aprendeu? sim · em parte · não
  2. Quais conhecimentos você mais usa? texto livre
  3. O curso mudou a sua forma de trabalhar? escala de 1 a 5
  4. Quais obstáculos você encontrou? texto livre
  5. Que outro treinamento seria útil para você? texto livre
PERGUNTAS

Perguntas frequentes

O que perguntar em uma avaliação de treinamento?
A satisfação geral, o cumprimento dos objetivos, o conteúdo, o instrutor, a organização e a recomendação, mais uma pergunta aberta. Fique entre 5 e 10 perguntas: os participantes devem conseguir responder em menos de cinco minutos.
Quando enviar a avaliação posterior?
Normalmente de um a três meses depois: tarde o bastante para que o aprendizado tenha sido aplicado e cedo o bastante para que ainda seja lembrado. Programe a campanha logo ao terminar o curso para não esquecê-la.
Posso fazer uma pesquisa não nominativa?
Sim: não peça nome nem e-mail e não ligue o formulário às fichas de contato. Nesse caso, não será possível lembrar apenas quem falta; envie o lembrete para a lista inteira e peça a quem já respondeu que ignore a mensagem.
Como comprovar a coleta em uma auditoria?
Guarde o formulário, o relatório da campanha de e-mail (data, destinatários, aberturas) e a exportação para Excel datada das respostas. Eles mostram o que você perguntou, a quem, quando e o que foi respondido. Falta mostrar o que você fez com isso: análise e ações de melhoria.
Posso comparar os resultados por curso?
Sim, de duas maneiras: duplique o formulário para cada curso, ou use um único formulário com um campo oculto «curso» que o link do e-mail preenche. A coluna curso da exportação para Excel permite comparar.
Os participantes precisam de uma conta?
Não. Eles abrem o link do e-mail ou escaneiam o QR code e respondem diretamente, no computador ou no celular.

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