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POR E-MAIL

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Solução de E-mail Marketing para Eventos

Divulgar as suas reuniões, as suas convenções, os seus concertos e todos os outros tipos de eventos físicos ou online através de uma campanha por e-mail é a medida mais direta que qualquer empresa ou negócio de médio ou pequeno porte pode utilizar para alcançar o seu público. Vários estudos têm demonstrado que o marketing por e-mail é o meio de divulgação mais lucrativo, uma ferramenta que lhe permite se comunicar diretamente e, ao mesmo tempo, manter baixos níveis de custo, altas taxas de conversão e um retorno sobre investimento de aproximadamente 4.300%.

Isto se deve ao fato de estarmos aumentando a nossa conexão com o mundo virtual através dos dispositivos móveis, que nos permitem verificar os nossos e-mails em qualquer lugar e a qualquer instante. Isto gera uma oportunidade de segmentação e de análise que lhe permite identificar o nível de interesse dos seus assinantes desde o início, além de saber se as metas da sua campanha por e-mail foram atingidas ou se será necessário mudar a sua estratégia.

Solução de E-mail Marketing para Eventos

Se você estiver planejando um evento este ano, não é o bastante você dedicar o seu tempo apenas a organizá-lo. A sua publicidade e a sua divulgação são os pontos principais pelos quais você deve se esforçar para capturar o interesse do seu público alvo. Não importa o tamanho do evento que você esteja organizando, o marketing por e-mail para eventos irá permitir que você implemente uma estratégia de organização completa, que cobrirá todo o processo de divulgação e de publicidade do seu evento, além do registro dos participantes.

Consulte detalhes sobre nossas Soluções Dedicadas de E-mail para Eventos.

Criador de Newsletter

Criador de Newsletter

Ao usar o nosso editor integrado e prático, você pode criar a sua mensagem de forma bem simples e profissional inserindo textos, imagens e links, além de personaliza-los com a adição de campos dinâmicos ou, se preferir, você pode importar o seu arquivo com o seu próprio código HTML.

Modelos com design responsivo

Modelos com design responsivo

Dependendo do tema do seu evento, você pode encontrar mais de 600 modelos gratuitos que você pode editar facilmente para inserir todo o conteúdo adicional que você achar necessário. Isto vai economizar o seu tempo e você pode salvá-los para uso em seus envios futuros.

Formulários de registro

Formulários de registro

Com os formulários de registro do Mailpro, você pode aumentar a sua lista de contatos de forma fácil e segura, já que eles utilizam o processo de Consentimento Duplo, que é um requerimento necessário para obedecer aos padrões do GDPR (Regulamento Geral Europeu sobre a Proteção de Dados). Você também pode obter informações valiosas através de mais de 20 campos dinâmicos e integrá-los em sua Página de Chegada, em seu Blog ou em seu Site através da integração de código HTML, iFrame, Javascript ou Endereço URL.

Automation

Automação

O envio de e-mails automáticos através da nossa plataforma permite que você prepare os envios com antecedência e planeje o envio de convites e, caso o convite seja aceito, agende um envio nos dias seguintes como confirmação para o evento com informações adicionais.

Statistical Reports

Relatórios estatísticos

Com os nossos relatórios estatísticos, você pode analisar o impacto de sua campanha e monitorar o comportamento dos seus leitores. As estatísticas detalhadas do Mailpro irão lhe exibir o número de aberturas, as taxas de cliques, as taxas de devolução, a geolocalização dos usuários e muito mais.

Social Media Buttons

Botões de redes sociais

Integre as redes sociais em suas mensagens. Isto oferece aos seus usuários a oportunidade de divulgar o seu evento ainda mais e, portanto, aumentar o número de seguidores e de participantes do seu evento.

O uso do Marketing por E-mail para promover eventos é uma parte fundamental para garantir o seu sucesso. Não pare apenas na etapa de enviar os convites, tire o máximo de proveito de todos os recursos disponíveis em um aplicativo como o Mailpro e atinja o público que você precisa.

¿Como criar uma boa estratégia de Marketing por E-mail para divulgar um evento?

Agora que você sabe que as campanhas por e-mail são uma parte fundamental da estratégia de divulgação de um evento, nós vamos lhe oferecer as principais dicas para que você reflita como planejar a sua estratégia de marketing por e-mail para os seus eventos.

Crie uma lista de contatos adequada


Ao planejar um evento, é essencial que você dedique um tempo para definir a sua estratégia de divulgação. Você pode começar definindo o seu público alvo e criando uma lista de contatos adequada. Neste quesito, os formulários de assinatura serão os seus melhores aliados, já que você pode adicioná-los em seu site e criar um interesse maior pelo seu evento.

Com um formulário de assinatura, você não estará apenas recebendo os dados daqueles interessados em seu evento, você também estará construindo um banco de dados de pessoas relacionadas à sua marca. Com o Mailpro, você pode integrar facilmente um formulário de assinatura em seu site, seja para os usuários se registrarem em um evento ou para assinarem um noticiário que irá lhes enviar as notícias mais recentes sobre o evento.

As campanhas nas redes sociais também são aliadas essenciais na criação de uma lista de contatos importantes, já que você pode criar uma campanha que irá divulgar o seu evento e estimular o interesse de possíveis participantes. Depois, você pode enviar mais informações através de uma campanha por e-mail. E claro, também vale obter esses dados da forma tradicional ... com caneta e papel. O importante é que eles sejam bons contatos e que eles tenham oferecido os seus dados de forma legal.


Personalize as suas mensagens


Identifique o seu público alvo e faça uma segmentação das suas listas de contatos. É importante dedicar um tempo para definir o público que você irá atingir. Desta forma, você pode personalizar a maneira como você irá escrever o conteúdo da sua mensagem. Leve em conta detalhes como o tipo de evento que você está planejando, o público alvo que você quer atingir, a conexão que você definiu com o seu público e o perfil demográfico daqueles que irão participar.

Detalhes simples como chamar o seu assinante pelo nome, conhecer a sua localização geográfica ou referenciar as suas interações mais recentes com as suas mensagens enviadas, cria um sentimento essencial de conexão próxima. Lembre-se, para fazer uma segmentação da forma correta, você deve analisar as suas listas de contatos bastante bem, obtendo com eles todas as informações possíveis que irão lhe ajudar a definir o tom dos seus e-mails, a frequência dos seus envios, o tipo de conteúdo que melhor lhe conecta ao seu público e os detalhes que irão lhe ajudar a desenvolver uma estratégia de marketing por e-mail de sucesso para divulgar os seus eventos.


Crie um plano para o fluxo de e-mails automáticos


Assim que você tiver uma ideia bem clara sobre o público que você deseja atingir e um banco de dados, chegou a hora de definir o número de mensagens e os tipos de e-mails que serão enviados. Não basta apenas enviar os convites do evento uma vez e deixar por isso mesmo... com a ajuda do marketing por e-mail, você deve se empenhar a ter uma conexão bem próxima com o seu público.

O planejamento da quantidade de envio de e-mails pode ser uma tarefa bem fácil se você usar a automação de e-mails, uma estratégia ideal para planejar a frequência de envio de cada e-mail:

  • O e-mail de convite: Este seria o primeiro e-mail que chegaria à sua lista de contatos para informa-los sobre o evento. Esta é a mensagem mais importante onde você irá despertar a curiosidade dos seus leitores e inserir todas as informações relevantes sobre tal evento. O tempo de envio vai depender da organização. Um convite para uma reunião pode ser enviado com semanas de antecedência, já a divulgação de um concerto ou de um festival pode ser enviada com meses de antecedência.
  • O e-mail de aviso: Geralmente, deve ser enviado semanas ou até mesmo horas antes do evento. Este tipo de e-mail é um lembrete que pode lhe ajudar a ter uma segunda confirmação do nível de participação através dos botões de CTA (chamada para ação), nos quais os usuários podem baixar um ingresso de entrada ou algum tipo de documentação que oferece informações sobre o evento.
  • O e-mail de agradecimento: Ao organizar uma convenção, uma reunião ou um lançamento de produto, o envio de um e-mail de agradecimento é tão importante quanto o envio de um e-mail de convite. Ao agradecer os participantes do evento, você estará aumentando o valor da sua marca, já que você estará demonstrando o quanto os seus usuários são importantes para você.

Crie uma lista de contatos adequada


Ao planejar um evento, é essencial que você dedique um tempo para definir a sua estratégia de divulgação. Você pode começar definindo o seu público alvo e criando uma lista de contatos adequada. Neste quesito, os formulários de assinatura serão os seus melhores aliados, já que você pode adicioná-los em seu site e criar um interesse maior pelo seu evento.

Com um formulário de assinatura, você não estará apenas recebendo os dados daqueles interessados em seu evento, você também estará construindo um banco de dados de pessoas relacionadas à sua marca. Com o Mailpro, você pode integrar facilmente um formulário de assinatura em seu site, seja para os usuários se registrarem em um evento ou para assinarem um noticiário que irá lhes enviar as notícias mais recentes sobre o evento.

As campanhas nas redes sociais também são aliadas essenciais na criação de uma lista de contatos importantes, já que você pode criar uma campanha que irá divulgar o seu evento e estimular o interesse de possíveis participantes. Depois, você pode enviar mais informações através de uma campanha por e-mail. E claro, também vale obter esses dados da forma tradicional ... com caneta e papel. O importante é que eles sejam bons contatos e que eles tenham oferecido os seus dados de forma legal.


Personalize as suas mensagens


Identifique o seu público alvo e faça uma segmentação das suas listas de contatos. É importante dedicar um tempo para definir o público que você irá atingir. Desta forma, você pode personalizar a maneira como você irá escrever o conteúdo da sua mensagem. Leve em conta detalhes como o tipo de evento que você está planejando, o público alvo que você quer atingir, a conexão que você definiu com o seu público e o perfil demográfico daqueles que irão participar.

Detalhes simples como chamar o seu assinante pelo nome, conhecer a sua localização geográfica ou referenciar as suas interações mais recentes com as suas mensagens enviadas, cria um sentimento essencial de conexão próxima. Lembre-se, para fazer uma segmentação da forma correta, você deve analisar as suas listas de contatos bastante bem, obtendo com eles todas as informações possíveis que irão lhe ajudar a definir o tom dos seus e-mails, a frequência dos seus envios, o tipo de conteúdo que melhor lhe conecta ao seu público e os detalhes que irão lhe ajudar a desenvolver uma estratégia de marketing por e-mail de sucesso para divulgar os seus eventos.


Crie um plano para o fluxo de e-mails automáticos


Assim que você tiver uma ideia bem clara sobre o público que você deseja atingir e um banco de dados, chegou a hora de definir o número de mensagens e os tipos de e-mails que serão enviados. Não basta apenas enviar os convites do evento uma vez e deixar por isso mesmo... com a ajuda do marketing por e-mail, você deve se empenhar a ter uma conexão bem próxima com o seu público.

O planejamento da quantidade de envio de e-mails pode ser uma tarefa bem fácil se você usar a automação de e-mails, uma estratégia ideal para planejar a frequência de envio de cada e-mail:

  • O e-mail de convite: Este seria o primeiro e-mail que chegaria à sua lista de contatos para informa-los sobre o evento. Esta é a mensagem mais importante onde você irá despertar a curiosidade dos seus leitores e inserir todas as informações relevantes sobre tal evento. O tempo de envio vai depender da organização. Um convite para uma reunião pode ser enviado com semanas de antecedência, já a divulgação de um concerto ou de um festival pode ser enviada com meses de antecedência.
  • O e-mail de aviso: Geralmente, deve ser enviado semanas ou até mesmo horas antes do evento. Este tipo de e-mail é um lembrete que pode lhe ajudar a ter uma segunda confirmação do nível de participação através dos botões de CTA (chamada para ação), nos quais os usuários podem baixar um ingresso de entrada ou algum tipo de documentação que oferece informações sobre o evento.
  • O e-mail de agradecimento: Ao organizar uma convenção, uma reunião ou um lançamento de produto, o envio de um e-mail de agradecimento é tão importante quanto o envio de um e-mail de convite. Ao agradecer os participantes do evento, você estará aumentando o valor da sua marca, já que você estará demonstrando o quanto os seus usuários são importantes para você.

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