As escolas movimentam mais papel que quase qualquer outra organização — admissões, autorizações, inscrições em eventos, atualizações de contacto. Os formulários online transformam cada um destes fluxos numa submissão limpa e estruturada com consentimento com data e hora armazenado. Os formulários Mailpro fazem parte da nossa solução completa de marketing para educação, com hospedagem suíça que satisfaz os responsáveis pela proteção de dados mais rigorosos.
Partilhe formulários em newsletters aos pais, incorpore-os no site da escola, ou distribua códigos QR em dias abertos. Os pais preenchem o formulário no telemóvel no parque de estacionamento da escola — sem PDF para descarregar, sem digitalização, sem perseguir.
Autorização para uma visita de estudo, opt-in para a newsletter escolar, autorização de imagem para o livro de finalistas — cada um vem com um registo de consentimento com data e hora armazenado na sua conta Mailpro. Quando um pai pergunta "autorizei isso?" ou um regulador pergunta "onde está o registo de consentimento?", a resposta está a um clique.
As análises de formulários Mailpro mostram taxas de submissão por turma ou ano — para que a secretaria detete autorizações em falta antes da data de partida da visita, não depois.
Um único formulário de admissão pode servir o pré-escolar, o 1.º ciclo e o secundário — sem forçar cada família a percorrer perguntas irrelevantes. A lógica de ramificação mostra apenas campos relevantes para o ciclo selecionado pelos pais, mantendo formulários curtos e abandono baixo.
Formulários de admissão públicos atraem submissões de bots e pedidos falsos. O CAPTCHA filtra o ruído automatizado para que a sua equipa de admissões veja apenas famílias prospectivas reais.
Capture detalhes de famílias prospectivas — idade da criança, escola atual, áreas de interesse — e encaminhe automaticamente para o gabinete de admissões.
Processe matrículas de novo ano, inscrições em cursos e atividades extracurriculares com dados estruturados.
Autorizações digitais para visitas, desporto, fotografia e atividades — com trilha de auditoria do consentimento.
Atualização anual de dados de contacto — contactos de emergência, alergias, arranjos de transporte — sem o dossier em papel.
Dias abertos, reuniões de pais e professores, eventos de angariação, encontros de antigos alunos — todos a partir de uma só plataforma de formulários.