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Emailing : Anexar um ficheiro Word

As várias razões para anexar ficheiros Word aos emails

Inserir um documento de texto numa newsletter para que se mantenha atrativa

Por vezes, é difícil para um anunciante ser breve e conciso em sua newsletter. Embora ele tenha muita informação textual para partilhar, ele não pode correr o risco de sobrecarregar seu email desnecessariamente e desencorajar a leitura do mesmo por parte das prospeções. Para resolver esse problema, ele pode inserir um ficheiro Word em anexo em sua mensagem. .

Apresentar o ficheiro Word

Word é um software de processamento de texto publicado pela Microsoft, sendo que sua primeira versão foi lançada em 1983. Dominando o mercado, o formato .doc se estabeleceu como referência para documentos de computador escritos. Anexado a uma newsletter, ele pode permitir que você transmita todos os tipos de informação demasiado grande para ser contida num email na forma de texto e imagens. Os usuários que não têm Word podem usar o software grátis “Word Viewer”, que torna o formato .doc acessível sem a gama Office.

Os vários usos de um ficheiro Word anexado a um email

Um ficheiro Word pode ter vários usos numa campanha de email, dependendo do tipo de empresa para a qual o anunciante trabalha.

Um formulário para preencher e enviar é o exemplo ideal de um documento Word útil. Embora a newsletter transmita informação às prospeções, ela não permite que eles respondam diretamente ou partilhem suas opiniões. Se você anexar um ficheiro que possa ser preenchido, os usuários de Internet poderão baixá-lo, preenchê-lo e enviá-lo de volta.

Um email precisa ser breve e ir direto ao assunto, para evitar textos muito longos. No entanto, o anunciante poderá ocasionalmente precisar de inserir muita informação em sua mensagem, tais como as regras de uma competição ou alguns documentos técnicos que explicam alguns tópicos mencionados no conteúdo da newsletter com maior detalhe. Um documento Word anexado à mensagem permite que você distinga entre a informação essencial da newsletter e os detalhes mais aprofundados do anexo.

Como conclusão, os ficheiros Word também são muito apreciados nas newsletters internas das empresas porque ajudam a transmitir grandes quantidades de informação para toda a equipe.

 

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