Anexar ficheiros Excel aos emails

Transmitir dados numéricos num email

Por vezes, a informação que um anunciante quer enviar a suas prospeções em sua newsletter não é textual. Poderá conter números, estatísticas e gráficos. Para alguns dados, poderá ser mais interessante enviá-los em ficheiros Excel anexados a um email em vez de em documentos PDF ou Word.

Apresentar Microsoft Excel

Microsoft Excel é um software de planilhas que foi criado no início dos anos 80 e que mantém uma posição dominante sobre seus concorrentes, quer entre empresas, quer entre indivíduos. Contém ferramentas que envolvem o cálculo numérico, análise de dados e representação gráfica e é a ferramenta ideal para lidar com números.

Porque é útil anexar um ficheiro Excel a um email

Existem dois pontos que tornam anexar um ficheiro Excel a uma newsletter uma boa solução:

• Primeiro, para providenciar as prospeções com um calculador automático de preços. Inserindo seus catálogos completos de produtos e preços num ficheiro Excel, algumas empresas poderão sugerir aos usuários de Internet que façam suas estimativas de custo sozinhos preenchendo as células corretas numa planilha, enquanto o software faz os cálculos correspondentes para gerar um preço.

• Segundo, para enviar gráficos, estatísticas, resumos ou sistemas de cálculo. A maior parte do tempo, será melhor enviar esta informação em formato PDF para uma melhor apresentação e um fácil bloqueio dos dados contidos no documento. No entanto, em algumas situações, poderá ser interessante enviar um documento mais interativo com números que possam ser alterados pelos usuários de Internet: por exemplo, imaginemos uma empresa de dietas que disponibiliza um ficheiro Excel para suas prospeções selecionarem os alimentos que comeram em vários períodos do dia e verem uma curva de evolução em tempo real das calorias correspondentes.

Tal como os ficheiros Word, o formato Excel também pode ser útil em anexos nas newsletters internas de uma empresa que deseje enviar dados numéricos para toda a equipe.

Você poderá também descobrir :

– As várias razões para anexar ficheiros Word aos emails

– As razões para adicionar ficheiros PDF em anexo aos emails