A frequência de monitorização das métricas de entregabilidade do seu email em busca de sinais de blacklist depende de vários fatores, incluindo o volume de emails que envia, a sua reputação de envio e a sua tolerância ao risco para possíveis problemas de entregabilidade. No entanto, como orientação geral, é recomendável monitorizar regularmente as métricas de entregabilidade do seu email para detetar rapidamente quaisquer sinais de blacklist.
Para a maioria das empresas, monitorizar as métricas de entregabilidade do email semanalmente ou quinzenalmente é um bom ponto de partida. Isso permite que seja proativo e detete quaisquer problemas potenciais cedo antes que se agravem. Além disso, se notar quedas repentinas nas métricas de entregabilidade do email, como um aumento significativo nas taxas de rejeição ou uma diminuição nas taxas de abertura, é essencial investigar mais a fundo para determinar a causa subjacente, que pode incluir blacklist.
Em alguns casos, especialmente para remetentes de alto volume ou aqueles com histórico de problemas de entregabilidade, pode ser necessário monitorizar com mais frequência. Essas empresas podem optar por monitorizar as métricas de entregabilidade do email diariamente ou até várias vezes por dia para garantir a deteção e resposta atempadas a quaisquer incidentes de blacklist.
Em última análise, o essencial é estabelecer um cronograma de monitorização que esteja alinhado com as suas práticas de envio de email, objetivos comerciais e tolerância ao risco. Ao manter-se vigilante e monitorizar regularmente as métricas de entregabilidade do seu email, pode identificar e resolver proativamente quaisquer problemas de blacklist, minimizando o impacto nos seus esforços de marketing por email e garantindo uma entregabilidade consistente aos seus destinatários.