Solicitação de treinamento online

Este modelo de solicitação de treinamento ajuda cada colaborador a apresentar, de forma clara, o curso ou o evento que deseja fazer. Gestor e RH recebem um pedido completo, com custo, datas e justificativa, e decidem mais rápido.

Para que serve esta requisição de treinamento?

Ela transforma uma conversa de corredor em um pedido estruturado. O colaborador informa o setor, o tema e o tipo de formação (treinamento interno, externo, curso online, congresso ou seminário), a instituição de ensino e o link para o programa. Em seguida, indica o custo sem impostos, a duração e as datas desejadas. A pergunta mais importante vem depois: por que este treinamento e o que ele vai mudar no trabalho. Por fim, o nível de urgência ajuda a priorizar o orçamento: indispensável para a função atual, útil ainda este ano ou voltado ao desenvolvimento de longo prazo.

Para quem?

• Departamentos de RH que gerenciam o plano de desenvolvimento
• Gestores que precisam justificar o orçamento de capacitação
• Escolas, hospitais e órgãos com programas de educação continuada
• Associações profissionais que financiam cursos para associados

Como adaptar no Mailpro

Edite as perguntas e os textos para refletir sua política de capacitação: acrescente o centro de custo, um campo para o parecer do gestor ou a lista de instituições parceiras. Coloque seu logotipo e suas cores e compartilhe o modelo de formulário de solicitação de treinamento por link na intranet, por QR code ou em uma newsletter Mailpro dedicada ao RH. Se quiser, ative o envio de anexos para receber o programa ou o orçamento da instituição. Todas as respostas chegam no Mailpro.

Dicas

• Abra os pedidos alguns meses antes do fechamento do orçamento anual.
• Valorize a pergunta sobre o impacto no trabalho: é ela que convence.
• Responda a todo pedido de treinamento, mesmo quando a resposta for “agora não”.

Perguntas frequentes

Como comparar pedidos diferentes?

Como todos respondem às mesmas perguntas, fica fácil comparar custo, duração e urgência lado a lado e montar uma lista de prioridades.

Uma solicitação de treinamento pode incluir vários cursos?

O modelo foi pensado para um treinamento por envio. Para vários cursos, o colaborador envia um formulário para cada um, o que facilita a análise.

As perguntas deste modelo

O treinamento

1. Seu nome
2. Setor
3. Tema do treinamento
4. Tipo de treinamento
   Treinamento interno · Treinamento externo · Curso online · Congresso ou seminário

Instituição e custo

1. Instituição de ensino
2. Link para o programa
3. Custo (sem impostos)
4. Duração (dias)
5. Datas desejadas

Sua motivação

1. Por que este treinamento? O que ele vai mudar no seu trabalho?
2. Qual a urgência?
   Indispensável para minha função atual · Útil ainda este ano · Para meu desenvolvimento a longo prazo