Ficha de admissão de funcionário

Esta ficha de admissão de funcionário reúne, antes do primeiro dia, todas as informações de que o RH, o financeiro e a TI precisam para receber bem quem chega. O novo colaborador preenche tudo online, no seu ritmo, e a equipe prepara contrato, equipamento e kit de boas-vindas com antecedência.

Para que serve esta ficha de admissão online?

Em três páginas, o formulário coleta os dados pessoais (nome, data de nascimento, contatos, endereço), a data de início, o cargo e os dados bancários para o pagamento. Também pede um contato de emergência, o tamanho de camiseta para o kit, o regime de trabalho (escritório, híbrido ou remoto) e o endereço de entrega do equipamento. A lista de equipamentos necessários e as restrições alimentares ajudam a preparar um primeiro dia sem improviso. É uma ficha cadastral de funcionário moderna, que evita o vaivém de papéis e e-mails.

Para quem?

• Departamentos de RH de pequenas e médias empresas
• Startups que contratam com frequência e em remoto
• Equipes de TI que precisam preparar notebook e acessos
• Escritórios de contabilidade que cuidam da admissão para seus clientes

Como adaptar no Mailpro

• Edite as perguntas e os textos para seguir o seu processo de admissão e a sua lista de documentos.
• Ative o envio de anexos se quiser receber cópias de documentos junto com a ficha.
• Use perguntas condicionais: o endereço de entrega do equipamento pode aparecer apenas para quem trabalha em híbrido ou remoto.
• Coloque seu logotipo e suas cores e envie o link por e-mail ao novo colaborador; as respostas chegam no Mailpro.

Dicas

• Envie a ficha assim que a contratação for confirmada, para ter tempo de preparar tudo.
• Peça apenas os dados de que você realmente precisa e explique para que servem.
• Trate a ficha de registro de funcionário como documento confidencial e limite quem tem acesso às respostas.
• Termine com uma mensagem de boas-vindas calorosa: é um dos primeiros contatos com a empresa.

Perguntas frequentes

A ficha de admissão de funcionário substitui os documentos legais?

Não. Ela organiza as informações, mas os documentos e registros exigidos pela legislação trabalhista continuam necessários. Em caso de dúvida, consulte sua contabilidade ou assessoria jurídica.

E a proteção de dados pessoais?

Informe ao novo colaborador como os dados serão usados e guardados, conforme a LGPD e a sua política interna.

As perguntas deste modelo

Você

1. Nome
2. Sobrenome
3. Data de nascimento
4. E-mail pessoal
5. Celular
6. Endereço residencial

Dados administrativos

1. Data de início
2. Cargo
3. Dados bancários
4. Contato de emergência (nome, parentesco, telefone)
5. Tamanho de camiseta (para o kit de boas-vindas)
   PP · P · M · G · GG · XG

Seu posto de trabalho

1. Onde você vai trabalhar principalmente?
   No escritório · Híbrido · Totalmente remoto
2. Endereço de entrega do seu equipamento
3. Equipamentos necessários (várias respostas)
   Notebook · Segundo monitor · Headset · Celular · Cadeira de escritório
4. Alergias ou restrições alimentares (para os almoços da equipe)