Folha de ponto semanal online

Este modelo de folha de ponto semanal permite que cada funcionário informe online as horas trabalhadas de segunda a sábado. As horas extras vêm acompanhadas do motivo e da forma de compensação, prontas para a aprovação do gestor.

Para que serve esta folha de ponto online?

Ela substitui as planilhas que circulam por e-mail no fim da semana. O funcionário indica a semana, as horas de cada dia e o projeto ou atividade principal. Se fez horas extras, explica o motivo, informa a quantidade e escolhe entre pagamento e banco de horas. O e-mail do gestor fecha o envio. Você tem em mãos um controle de ponto semanal simples, com as mesmas informações para todos, fácil de conferir e de arquivar.

Para quem?

• Pequenas empresas sem sistema de ponto eletrônico
• Equipes de projeto que acompanham o tempo por atividade
• Agências e consultorias que faturam por hora
• Associações com funcionários em meio período

Como adaptar no Mailpro

Edite as perguntas e os textos: acrescente o domingo, divida as horas por projeto ou peça o horário de entrada e de saída. As perguntas sobre horas extras são condicionais e só aparecem para quem respondeu “Sim”. Coloque seu logotipo e suas cores e compartilhe o formulário por link, por QR code afixado na área comum ou em uma newsletter Mailpro enviada toda sexta-feira. As respostas chegam no Mailpro, semana após semana.

Dicas

• Defina um dia e um horário fixos para o envio da folha de ponto semanal.
• Explique na introdução a regra da empresa para horas extras e banco de horas.
• Peça as horas em formato decimal ou em horas e minutos, mas sempre do mesmo jeito.

Perguntas frequentes

Este formulário substitui o controle de jornada exigido por lei?

Não necessariamente. Ele organiza a declaração de horas, mas as obrigações legais de registro de jornada dependem da sua empresa e da legislação aplicável; confirme com sua contabilidade ou assessoria jurídica.

Posso usar o modelo para trabalho remoto?

Sim. Como é preenchido online, o formulário funciona de qualquer lugar, no computador ou no celular.

As perguntas deste modelo

Sua semana

1. Funcionário
2. Semana de
3. Segunda – horas trabalhadas
4. Terça – horas trabalhadas
5. Quarta – horas trabalhadas
6. Quinta – horas trabalhadas
7. Sexta – horas trabalhadas
8. Sábado – horas trabalhadas
9. Projeto ou atividade principal
10. Você fez horas extras nesta semana?
    Não · Sim

Horas extras

1. Motivo das horas extras
2. Número de horas extras
3. Compensação desejada
   Pagamento · Banco de horas
4. E-mail do gestor