Solicitação de adiantamento de viagem: modelo grátis

Formulário

1 página

10 perguntas

Precisa de dinheiro antes de uma viagem ou de uma compra grande? Peça um adiantamento: ele será descontado do seu próximo relatório de despesas.

Usar este modelo

Este formulário de solicitação de adiantamento de viagem permite pedir um valor antes de uma viagem, de um evento ou de uma compra importante, sem tirar dinheiro do próprio bolso. O valor adiantado é depois descontado do próximo relatório de despesas, e tudo fica registrado.

Para que serve este pedido de adiantamento?

Em uma única página, o colaborador informa o setor, o valor solicitado e a finalidade: viagem a trabalho, evento ou feira, compra de equipamento ou outro motivo. Ele detalha a necessidade, indica a data em que precisa do dinheiro e escolhe a forma de pagamento: transferência bancária, Pix ou recarga do cartão corporativo. Os dados bancários, o e-mail do gestor e um compromisso de prestação de contas completam o pedido. O financeiro sabe exatamente quanto liberar, para quem e até quando.

Para quem?

Colaboradores que viajam com frequência a trabalho
Equipes de eventos que precisam pagar despesas no local
Departamentos financeiros e de contas a pagar
Associações que adiantam despesas a voluntários e dirigentes

Como adaptar no Mailpro

Edite as perguntas e os textos: ajuste as finalidades, acrescente um centro de custo ou um teto por tipo de despesa.
Use perguntas condicionais para pedir os dados bancários apenas a quem escolheu transferência ou Pix.
Coloque seu logotipo e suas cores, depois compartilhe o link na intranet, por QR code ou em uma newsletter Mailpro enviada às equipes.
As respostas chegam no Mailpro, onde você acompanha todos os pedidos em aberto.

Dicas

Explique na introdução o prazo para prestar contas depois da viagem.
Peça um detalhamento da estimativa: transporte, hospedagem, alimentação.
Deixe claro que o adiantamento de despesas será descontado do próximo relatório.
Mantenha este modelo de solicitação de adiantamento de viagem como canal único, para não perder pedidos enviados por mensagem.

Perguntas frequentes

O formulário de adiantamento serve para compras sem viagem?

Sim. A opção “Compra de equipamento” e a opção “Outro” cobrem despesas que não envolvem deslocamento.

Quem decide se o adiantamento é aprovado?

A decisão continua sendo do gestor e do financeiro, conforme as regras internas. O formulário apenas reúne as informações necessárias para que eles decidam rápido.