Relatório de despesas de viagem: modelo grátis

Formulário

1 página

14 perguntas

Informe-nos sobre a sua viagem e as despesas em que incorreu. Leva apenas alguns minutos.

Usar este modelo

Este relatório de despesas de viagem reúne em um só formulário todos os gastos de uma viagem a trabalho: transporte, hospedagem, refeições e outras despesas. O colaborador informa o período e o objetivo da viagem, e o financeiro recebe um pedido de reembolso completo e fácil de conferir.

Para que serve este formulário?

Depois de identificar o colaborador, o departamento, o e-mail profissional e o telefone, o modelo pede as datas de início e de fim da viagem e o seu objetivo, como uma visita a cliente, uma feira ou um treinamento. Em seguida, cada categoria de gasto tem o seu campo, o que facilita a análise e a comparação entre viagens. O colaborador informa o total a reembolsar, a forma de pagamento utilizada e qualquer observação útil. O resultado é uma prestação de contas de viagem clara, preenchida assim que o colaborador volta, sem planilhas nem papéis acumulados.

Para quem?

Empresas com equipes comerciais que viajam com frequência
Consultorias e prestadores de serviço que atendem clientes em outras cidades
Universidades e institutos de pesquisa que financiam participações em congressos
ONGs com equipes de campo

Como adaptar no Mailpro

Adapte as categorias de gasto e os departamentos à sua estrutura e ajuste os textos à sua política de viagens.
Adicione um campo de anexos para receber os comprovantes de cada despesa.
Use questões condicionais para mostrar campos extras, como quilometragem, apenas quando o transporte for feito com veículo próprio.
Coloque o logotipo e as cores da empresa e compartilhe o link na intranet ou por e-mail; os relatórios chegam no Mailpro.

Dicas

Peça o envio logo após o retorno, enquanto os comprovantes ainda estão à mão.
Indique os limites diários de hospedagem e alimentação no texto de introdução.
Peça um valor por categoria e não apenas o total, para identificar onde estão os maiores gastos.
Revise periodicamente os relatórios para ajustar sua política de viagens.

Perguntas frequentes

Este modelo de relatório de despesas de viagem serve para viagens internacionais?

Sim. Basta acrescentar um campo para a moeda utilizada ou pedir que os valores sejam informados já convertidos, conforme a regra da sua empresa.

Como agilizar o reembolso de despesas de viagem?

Padronize as categorias, exija os comprovantes no próprio formulário e defina um responsável pela aprovação. Assim, cada relatório de viagem a trabalho é analisado de forma rápida e consistente.