Reembolso de quilometragem: modelo grátis

Formulário

3 páginas

15 perguntas

Informe os quilômetros rodados com seu veículo próprio a trabalho. Uma linha por trajeto e os comprovantes em anexo.

Usar este modelo

Este modelo de reembolso de quilometragem permite que seus colaboradores declarem online os quilômetros rodados com o próprio veículo a trabalho. Cada trajeto fica registrado com data, origem, destino e motivo, e os comprovantes seguem em anexo no mesmo envio.

Para que serve este formulário de reembolso de quilometragem?

Ele substitui as planilhas preenchidas à mão e os e-mails com fotos espalhadas. Uma vez por mês, o funcionário informa o setor, o mês de referência, o tipo de veículo (carro, moto ou carro elétrico) e a potência do motor, dados úteis se a sua política de reembolso varia conforme o veículo. Em seguida, detalha até três trajetos, com a quilometragem de ida e volta, e pode acrescentar outros no campo livre. O total do mês, a declaração e os comprovantes de agenda, pedágio ou estacionamento completam o pedido. O financeiro recebe tudo organizado, pronto para calcular o reembolso de km rodado.

Para quem?

Representantes comerciais e técnicos que visitam clientes
Equipes de RH e financeiro que conferem as despesas
Associações que reembolsam voluntários pelos deslocamentos
Profissionais de saúde e cuidadores que atendem em domicílio

Como adaptar no Mailpro

Edite as perguntas e os textos: acrescente trajetos, troque as faixas de potência ou inclua a placa do veículo.
Mantenha o envio de anexos ativo para receber comprovantes e recibos junto com a declaração.
Coloque seu logotipo e suas cores, depois compartilhe o formulário por link na intranet, por QR code ou em uma newsletter Mailpro enviada à equipe.
Todas as respostas chegam no Mailpro, mês após mês, o que facilita o controle de quilometragem por pessoa.

Dicas

Indique na introdução a regra de cálculo usada pela empresa, para evitar dúvidas.
Lembre que os quilômetros devem ser informados ida e volta, como pede o modelo, para evitar declarações pela metade.
Defina um prazo fixo de envio, por exemplo até o quinto dia útil do mês seguinte.

Perguntas frequentes

O modelo calcula o valor a reembolsar?

Não. O formulário coleta os trajetos e o total de quilômetros; o valor é calculado pelo financeiro conforme a política interna da empresa e as regras aplicáveis, que o modelo não substitui.