Ficha cadastral de locatário para pedidos de aluguel

Esta ficha cadastral de locatário reúne, em uma única página, as informações que você precisa para analisar um pedido de aluguel: identificação, endereço atual, situação profissional, renda e histórico do candidato. Proprietários e imobiliárias ganham tempo e comparam os interessados com os mesmos critérios.

Para que serve esta ficha cadastral de locatário?

O interessado informa nome, sobrenome, e-mail, telefone e endereço de residência, depois indica se está empregado, o nome do empregador atual, há quanto tempo está no emprego e o salário mensal. Ele também escolhe a data de entrada desejada e diz se tem animais de estimação, com espaço para descrevê-los. Três perguntas abordam o histórico (despejo, condenação grave, falência), com um campo para explicar qualquer resposta afirmativa. A ficha termina com uma confirmação e um campo de assinatura. É um cadastro de inquilino completo, que substitui papéis soltos e trocas de mensagens.

Para quem?

• Proprietários que alugam um ou vários imóveis diretamente
• Imobiliárias e administradoras de condomínios
• Gestores de residências estudantis
• Responsáveis por imóveis de temporada com estadias longas

Como adaptar no Mailpro

• Ajuste os textos e a moeda do campo de salário à sua realidade e adicione o logotipo e as cores da sua empresa.
• Use questões condicionais para mostrar a descrição dos animais ou o campo de explicação apenas a quem respondeu “Sim”.
• Adicione um campo de anexos para receber comprovantes de renda ou documentos de identidade.
• Envie o link do formulário de aluguel online aos interessados, publique-o no anúncio ou exiba um QR code na visita; as respostas chegam no Mailpro.

Dicas

• Peça apenas os dados de que realmente precisa para decidir; isso agiliza o preenchimento e facilita o respeito à LGPD.
• Indique no texto de introdução quais documentos serão solicitados depois, para evitar surpresas.
• Use a mesma ficha cadastral para locação para todos os candidatos de um imóvel, garantindo uma análise justa.
• Responda a todos, inclusive aos candidatos não selecionados.

Perguntas frequentes

A ficha cadastral de locatário substitui o contrato de locação?

Não. Ela serve para a análise do candidato. O contrato e as garantias devem ser tratados à parte, de preferência com o apoio de um profissional.

Posso usar o modelo como ficha de cadastro para aluguel comercial?

Sim, trocando as perguntas pessoais por dados da empresa, como razão social e atividade.

As perguntas deste modelo

1. Nome próprio
2. Apelido
3. Endereço de email
4. Número de telefone
5. Endereço de residência
6. Cidade
7. Estado / Província
8. País
9. Está atualmente empregado?
   Sim · Não
10. Empregador atual
11. Duração do vínculo laboral
12. Salário mensal (USD)
13. Data de entrada preferida
14. Tem animais de estimação?
    Sim · Não
15. Fale-nos sobre os seus animais de estimação
16. Já foi despejado alguma vez?
    Sim · Não
17. Já foi condenado por algum crime grave?
    Sim · Não
18. Já declarou falência alguma vez?
    Sim · Não
19. Se respondeu sim a alguma das perguntas acima, explique por favor
20. Confirmar
21. Assinatura