Cadastro de fornecedores online

Este formulário de cadastro de fornecedores coleta, de forma organizada, os dados de que você precisa para começar a trabalhar com um novo parceiro: empresa, contatos, área de atuação e condições comerciais. O fornecedor preenche sozinho, em duas páginas, e você evita planilhas incompletas e idas e vindas por e-mail.

Para que serve este cadastro de fornecedores?

Ele funciona como uma ficha cadastral de fornecedores online. Na primeira etapa, a empresa informa nome, e-mail, telefone, site, endereço e a pessoa de contato principal. Na segunda, indica se atua em nível local ou internacional, qual é sua área de atividade (fabricante, distribuidor, importador, consultoria, varejo, serviços de informação), descreve os produtos ou serviços oferecidos, as formas de pagamento aceitas e quando gostaria de começar. Você reúne em um só lugar tudo o que compras, financeiro e operações precisam consultar.

Para quem?

• Departamentos de compras que avaliam novos fornecedores
• Restaurantes e lojas que trabalham com vários parceiros locais
• Organizadores de feiras e eventos que cadastram expositores e prestadores
• Prefeituras e associações que montam uma lista de prestadores de serviço

Como adaptar no Mailpro

• Modifique as perguntas e os textos: acrescente o CNPJ, o prazo de entrega ou as certificações exigidas.
• Coloque seu logotipo e suas cores.
• Permita o envio de anexos, como uma apresentação comercial ou um certificado.
• Use perguntas condicionais para mostrar perguntas específicas a quem atua internacionalmente.
• Compartilhe por um link, por um QR code ou em uma newsletter Mailpro; as respostas chegam no Mailpro, e você pode colocar tags nos contatos conforme a área de atividade.

Dicas

• Peça apenas o essencial no primeiro contato; os documentos detalhados podem vir depois da pré-seleção.
• Defina com clareza a categoria de cada fornecedor para encontrá-lo facilmente mais tarde.
• Indique no texto de introdução em quanto tempo você dará retorno.
• Revise a ficha de cadastro de fornecedor uma vez por ano para manter os dados atualizados.

Perguntas frequentes

O que deve conter um formulário de cadastro de fornecedor?

No mínimo: dados da empresa, contato responsável, área de atividade, produtos ou serviços e condições de pagamento. O modelo já traz esses campos.

Posso acrescentar perguntas sobre sustentabilidade ou qualidade?

Sim. Todas as perguntas são editáveis, e você pode criar novas conforme os seus critérios de seleção.

As perguntas deste modelo

1. Qual é o nome da sua empresa?
2. Email de contacto
3. Número de telefone de contacto
4. Website da empresa
5. Endereço da empresa
6. Quem é o nosso contacto principal?

1. Opera a nível internacional ou local?
   Internacional · Local
2. O que melhor descreve a sua área de atividade?
   Fabricante · Serviços de Informação · Retalhista · Consultoria · Distribuidor Autorizado · Importador · Grossista · Outro
3. Fale-nos sobre os bens ou serviços que oferece
4. Que métodos de pagamento aceita?
5. Quando gostaria de começar a trabalhar connosco?
6. Consentimento para tratamento de dados