Procuração para assembleia geral e inscrição

Este formulário de procuração para assembleia geral permite a cada membro confirmar a presença ou, se não puder comparecer, designar outro membro para representá-lo. Ele também pergunta quem fica para o coquetel e recolhe itens para a pauta.

Para que serve esta procuração assembleia?

Ela facilita a preparação da assembleia e ajuda a garantir o quórum. O membro informa nome, e-mail e, se souber, o número de membro. Em seguida, escolhe entre participar, dar procuração a outro membro ou não participar. Quem dá procuração indica o nome do representante e confirma o texto da procuração. Por fim, é possível sugerir perguntas ou itens para a pauta. A secretaria sabe antecipadamente quantas pessoas estarão presentes ou representadas e quantas ficarão para o coquetel.

Para quem?

• Associações de todos os portes
• Condomínios e associações de moradores
• Cooperativas e clubes
• Federações e entidades de classe

Como adaptar no Mailpro

Edite o texto da procuração, a data e o local da assembleia, e adicione o logotipo e as cores da sua organização. Perguntas condicionais já exibem os campos do representante e da procuração apenas para quem escolhe essa opção. Compartilhe o formulário por um link, por um QR code na convocação impressa ou em uma newsletter Mailpro enviada a todos os membros. As respostas chegam no Mailpro, e você pode aplicar tags aos contatos presentes, representados ou ausentes para enviar lembretes direcionados.

Dicas

• Envie o formulário junto com a convocação e defina uma data limite de resposta.
• Verifique no estatuto quantas procurações um mesmo membro pode receber.
• Publique a pauta antes, para que as sugestões cheguem a tempo.
• Mande um lembrete a quem ainda não respondeu alguns dias antes da assembleia.

Perguntas frequentes

Uma procuração assembleia de associação on-line é válida?

Depende do estatuto e das regras aplicáveis à sua organização. Este modelo não substitui uma orientação jurídica: verifique as exigências antes de usá-lo.

Existe um modelo de procuração para assembleia que também gerencie a presença?

Sim, este formulário combina inscrição assembleia geral e procuração em um único envio.

Posso usar a procuração para assembleia geral em uma assembleia extraordinária?

Sim, basta mudar o título, a data e a pauta.

As perguntas deste modelo

1. Nome
2. E-mail
3. Número de membro (se você souber)
4. Você vai participar da assembleia geral?
   Sim, vou participar · Não, dou procuração a outro membro · Não, não vou participar
5. Você vai ficar para o coquetel após a assembleia?
   Sim · Não
6. Nome do membro que vai representar você
7. Procuração
8. Alguma pergunta ou item para incluir na pauta?