Ficha de associado do clube

Esta ficha de associado permite que novos membros, ou os pais de um atleta menor, façam a associação ao clube online antes do início da temporada. Em quatro páginas, você reúne os dados pessoais, o plano escolhido, as atividades, o atestado médico e o contato de emergência.

Para que serve esta ficha de associado?

Ela substitui as fichas em papel preenchidas na secretaria. O associado informa nome, data de nascimento e contatos; se tiver menos de 18 anos, aparecem os campos do responsável legal. Em seguida escolhe o tipo de plano (anual com acesso total, anual com horários alternativos, trimestral ou mês de teste) e as atividades que pretende praticar: treinos, competições, aulas particulares ou lazer. Por fim, envia o atestado médico, indica um contato de emergência e aceita o regulamento do clube. Tudo fica pronto para a secretaria, sem conferência manual de papéis.

Para quem?

• Clubes esportivos amadores e escolinhas
• Associações culturais, recreativas e de bairro
• Academias e estúdios com planos de associação
• Clubes de lazer que renovam membros a cada temporada

Como adaptar no Mailpro

• Modifique os planos, as atividades, as perguntas e os textos.
• Coloque seu logotipo e suas cores.
• Mantenha as perguntas condicionais para menores de idade.
• Permita o envio de anexos para o atestado médico.
• Ative o pagamento online para receber a mensalidade ou a anuidade na inscrição.
• Compartilhe por um link, por um QR code no mural ou em uma newsletter Mailpro; as respostas chegam no Mailpro, e as tags nos contatos separam os sócios por plano e atividade.

Dicas

• Abra as inscrições algumas semanas antes do início da temporada.
• Coloque o regulamento acessível antes da caixa de aceite.
• Explique o que acontece se o atestado médico não for enviado.
• Envie a ficha de sócio aos antigos membros em uma newsletter de renovação.

Perguntas frequentes

O atestado médico é obrigatório?

Depende da atividade e das regras aplicáveis ao seu clube. O modelo prevê o envio do documento; verifique as exigências da sua federação ou do seu regulamento.

Uma família pode inscrever vários filhos?

Sim, enviando uma ficha por associado, o que mantém os dados de cada um separados.

As perguntas deste modelo

O associado

1. Nome do associado
2. Sobrenome do associado
3. Data de nascimento
4. O associado tem menos de 18 anos?
   Não · Sim
5. E-mail
6. Telefone
7. Endereço

Responsável legal

1. Nome do responsável legal
2. Telefone do responsável
3. E-mail do responsável

Plano

1. Tipo de plano
   Anual – acesso total · Anual – horários alternativos · Trimestral · Mês de teste
2. Atividades (várias respostas)
   Treinos · Competições · Aulas particulares · Só lazer

Saúde e autorização

1. Atestado médico
2. Contato de emergência (nome e telefone)
3. Regulamento do clube