Cadastro de voluntários para o seu evento

Este formulário de cadastro de voluntários reúne em poucos minutos as disponibilidades, as tarefas preferidas e as habilidades de quem quer ajudar no seu evento. Com essas respostas, você monta as escalas com tranquilidade e entra em contato com cada voluntário para confirmar.

Para que serve este formulário de voluntários?

Ele substitui as listas espalhadas por mensagens e planilhas. Cada pessoa indica as tarefas que lhe interessam (recepção e bilheteria, montagem, bar, logística, comunicação, orientação do público), os dias e os períodos em que está disponível, o tamanho da camiseta e as habilidades úteis, como carteira de motorista, primeiros socorros ou idiomas. Você vê rapidamente onde faltam braços e quem pode assumir uma função específica, e encomenda as camisetas na quantidade certa.

Para quem?

• Organizadores de festivais, feiras e eventos culturais
• Clubes esportivos que organizam corridas e torneios
• Associações e ONGs em campanhas e mutirões
• Escolas e paróquias que preparam festas e quermesses

Como adaptar no Mailpro

Altere as tarefas, os dias e os períodos conforme a programação do seu evento, edite os textos e acrescente seu logotipo e suas cores. Perguntas condicionais podem mostrar campos específicos para quem escolhe logística, por exemplo a categoria da carteira de motorista. Compartilhe o formulário por um link, por um QR code ou em uma newsletter Mailpro enviada à sua comunidade. As respostas chegam no Mailpro, e você pode aplicar tags aos contatos por tarefa ou por dia para enviar a cada equipe as instruções certas.

Dicas

• Abra as inscrições com várias semanas de antecedência para ter tempo de montar as escalas.
• Descreva cada tarefa em uma linha para que as pessoas escolham com conhecimento de causa.
• Prefira turnos curtos: mais gente se dispõe a ajudar por meio período.
• Agradeça os voluntários depois do evento e convide-os para a próxima edição.

Perguntas frequentes

Como organizar voluntários para eventos com vários dias?

Peça os dias e os períodos disponíveis, como neste modelo, e use tags para formar uma equipe por turno.

O cadastro de voluntários para eventos funciona para pequenas ações?

Sim, basta reduzir a lista de tarefas e de dias a uma ou duas opções.

Posso reutilizar o cadastro de voluntários no próximo ano?

Sim, os contatos ficam no Mailpro e você pode convidá-los novamente com uma newsletter.

As perguntas deste modelo

Sobre você

1. Nome
2. E-mail
3. Telefone (para o dia do evento)
4. Quais tarefas interessam a você?
   Recepção e bilheteria · Montagem e desmontagem · Bar e alimentação · Logística e transporte · Comunicação e fotos · Orientação do público

Sua disponibilidade

1. Em quais dias você está disponível?
   Sexta-feira (montagem) · Sábado · Domingo (desmontagem)
2. Em quais períodos do dia?
   Manhã · Tarde · Noite
3. Tamanho da camiseta
   XS · S · M · L · XL · XXL
4. Alguma experiência ou habilidade útil? (carteira de motorista, primeiros socorros, idiomas…)
5. Dados