Formulário de inscrição para evento

Este formulário de inscrição para evento permite que os participantes reservem o lugar em um minuto, informando nome, e-mail, telefone e, se quiserem, os dados de um acompanhante. Você recebe tudo organizado e sabe exatamente quantas pessoas esperar.

Para que serve este formulário de inscrição para evento?

Ele foi feito para palestras, workshops, lançamentos, jantares ou festas em que é preciso controlar a lista de presença. Depois dos dados principais, o participante indica se vai levar um acompanhante; em caso afirmativo, informa o nome completo, o e-mail e o telefone dessa pessoa. Uma pergunta verifica se ele gostaria de saber sobre os próximos eventos, outra recolhe qualquer informação útil (restrição alimentar, acessibilidade, horário de chegada) e uma caixa registra o consentimento para o uso dos dados. É uma inscrição de evento online simples, que substitui listas em papel e trocas de e-mails.

Para quem?

• Empresas que organizam lançamentos, cafés da manhã ou eventos com clientes
• Associações, igrejas e clubes que promovem encontros e festas
• Escolas e centros culturais com palestras e oficinas
• Profissionais autônomos que realizam workshops

Como adaptar no Mailpro

• Altere as perguntas e os textos, adicione seu logotipo e as cores do evento.
• Use as questões condicionais para mostrar os campos do acompanhante somente a quem respondeu “Sim”.
• Coloque tags nos contatos que querem saber dos próximos eventos e envie a eles sua newsletter Mailpro.
• Divulgue o formulário por link, em uma newsletter Mailpro ou por QR code em cartazes e convites; as inscrições chegam no Mailpro.

Dicas

• Informe data, horário e local no texto de introdução, para que ninguém precise procurar esses dados em outro lugar.
• Pergunte sobre restrições alimentares no campo “Algo que devamos saber?” se houver refeição.
• Defina uma data de encerramento das inscrições e anuncie-a com antecedência.
• Envie um lembrete aos inscritos alguns dias antes do evento.

Perguntas frequentes

Posso usar o mesmo formulário de inscrição para evento em várias datas?

Sim. Adicione uma pergunta de escolha com as datas disponíveis ou duplique o modelo para cada sessão, o que facilita contar os inscritos de cada uma.

Como evitar que a ficha de inscrição de evento fique longa demais?

Mantenha apenas o essencial e esconda os campos secundários com questões condicionais, como já acontece com os dados do acompanhante.

As perguntas deste modelo

1. Qual é o seu nome completo?
2. Qual é o seu endereço de e-mail?
3. Qual é o melhor número de telefone para o contactar?
4. Vai trazer um acompanhante?
   Sim · Não
5. Nome completo do seu acompanhante
6. Endereço de e-mail do seu acompanhante
7. Número de telefone do seu acompanhante
8. Gostaria de saber mais sobre os nossos próximos eventos?
   Sim · Não
9. Algo que devamos saber?
10. Concordo com o uso dos meus dados