Formulário de Incidentes e Auditoria
Formulário
5 páginas
17 perguntas

Preencha esta lista de verificação para registrar a sua inspeção no local. Leva apenas alguns minutos.

Usar este modelo

Este checklist de auditoria ajuda a registrar inspeções no canteiro de obras ou em qualquer local de trabalho, verificando saúde e segurança, manuseio de materiais e conformidade das atividades. O inspetor preenche no celular, durante a visita, e o histórico fica centralizado.

Para que serve este checklist de auditoria?

A primeira parte identifica o projeto, as datas de início e de conclusão, o inspetor e a descrição dos trabalhos verificados, além do tipo de lista utilizada (autoavaliação, avaliação da qualidade ou outra). Em seguida, o inspetor marca os itens conformes: números de emergência visíveis, manuais disponíveis para a equipe, equipamentos de elevação adequados, kits de primeiros socorros completos, extintor certificado e acessível, máquinas em condições seguras. Outro bloco verifica o armazenamento de materiais, as técnicas de levantamento, a formação dos operadores de empilhadeira e grua e os prazos de entrega. Campos de notas, a data e a assinatura completam este formulário de inspeção.

Para quem?

  • Construtoras e empreiteiras
  • Técnicos e engenheiros de segurança do trabalho
  • Gestores de facilities e de manutenção predial
  • Equipes de qualidade que conduzem auditorias internas

Como adaptar no Mailpro

  • Substitua “Atividade um, dois, três” pelas etapas reais da obra e ajuste os itens às suas normas internas.
  • Adicione um campo de anexos para fotografar não conformidades.
  • Use questões condicionais para pedir uma explicação quando um item não estiver marcado.
  • Aplique o logotipo e as cores da empresa e deixe um QR code no canteiro para abrir o formulário; as inspeções chegam no Mailpro.

Dicas

  • Crie uma versão do formulário de auditoria para cada tipo de obra ou de instalação.
  • Defina a frequência das inspeções e um responsável por cada uma.
  • Use os campos de notas para registrar a ação corretiva e o prazo, não apenas o problema.
  • Compare as inspeções ao longo do tempo para identificar pontos que se repetem.

Perguntas frequentes

Este checklist de auditoria interna substitui as obrigações legais de segurança?

Não. Ele é uma ferramenta de registro e não substitui as normas regulamentadoras aplicáveis, os treinamentos obrigatórios nem a avaliação de um profissional de segurança habilitado.

Como transformar as inspeções em um relatório de auditoria interna?

Reúna as respostas do período no Mailpro, destaque os itens não conformes e as ações tomadas, e apresente a evolução à direção.

As perguntas deste modelo

  1. ID ou nome do projeto
  2. Data de início do projeto
  3. Data de conclusão do projeto
  4. Inspeção realizada por
  5. Email do inspetor
  6. Número de telefone do inspetor
  7. Descrição dos trabalhos inspecionados
  8. Que tipo de lista de verificação está a utilizar?
    AA (Autoavaliação) · AQ (Avaliação da Qualidade) · Outro
  1. Assinale tudo o que está em conformidade com as disposições
    Os números de chamada de emergência estão atualizados e claramente visíveis. · A equipa tem cópias do manual de S&S e do manual de normas de trabalho. · Equipamentos de elevação e ferramentas adequados são utilizados e apropriados para o fim a que se destinam. · Os kits de primeiros socorros estão completos e disponíveis no local. · O extintor de incêndio está certificado, com a classificação correta, facilmente acessível e livre de obstáculos. · O kit de ferramentas e as máquinas estão em condições seguras. · Equipamento de Proteção Individual (EPI) está disponível e é utilizado quando necessário.
  2. Notas sobre saúde e segurança
  1. Assinale tudo o que está em conformidade com as disposições
    O material está devidamente armazenado. · Os colaboradores estão a utilizar técnicas de levantamento adequadas. · Os operadores de equipamentos (empilhador, grua) têm formação documentada. · Os materiais são entregues dentro do prazo.
  2. Notas sobre manuseamento de materiais
  1. Assinale as atividades que estão em conformidade com as disposições
    Atividade um · Atividade dois · Atividade três
  2. Notas sobre as atividades
  1. Notas adicionais
  2. Data da assinatura
  3. Assinatura

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