Enquete de disponibilidade: qual data é melhor para você?

Esta enquete de disponibilidade reúne em um só lugar os horários em que cada participante pode comparecer. Cada pessoa marca todas as opções que funcionam para ela, e vence a data que reunir mais gente.

Para que serve esta enquete para escolher data?

Ela evita as longas trocas de mensagens do tipo “e na quinta, pode?”. As opções combinam dia e horário (segunda à noite, terça no almoço, quarta à noite, quinta de manhã, sábado de manhã), e as respostas múltiplas mostram toda a disponibilidade de cada pessoa, não só a preferência. Os resultados aparecem logo após o voto: cada participante vê quais horários estão ganhando, e o organizador fecha a data com segurança. Funciona para uma aula experimental, um treino, um encontro de voluntários ou uma reunião de pais.

Para quem?

• Professores e escolas que organizam reuniões e oficinas
• Clubes esportivos e grupos de atividades
• Coordenadores de voluntários
• Equipes que precisam marcar um encontro fora do horário comercial

Como adaptar no Mailpro

Edite a pergunta e as opções para colocar as datas e os horários que você pode oferecer, com o local ou o link da reunião na introdução. Coloque seu logotipo e suas cores e compartilhe a enquete por link no grupo, por QR code em um cartaz ou em uma newsletter Mailpro enviada aos participantes. Os votos chegam no Mailpro, e a contagem por horário fica visível na hora.

Dicas

• Ofereça horários variados (manhã, almoço, noite, fim de semana) para não excluir ninguém.
• Indique o fuso horário se houver participantes em regiões diferentes.
• Defina uma data-limite para a votação de data e anuncie o resultado logo depois.

Perguntas frequentes

Quantas opções propor em uma enquete de horários?

Entre quatro e seis costuma ser um bom equilíbrio: escolha suficiente para todos, sem dispersar demais os votos.

E se dois horários empatarem?

Escolha aquele que inclui as pessoas indispensáveis ou faça uma nova enquete de disponibilidade apenas com os dois horários empatados.

As perguntas deste modelo

1. Sua disponibilidade (várias respostas)
   Segunda à noite, 18h30 · Terça no almoço, 12h15 · Quarta à noite, 19h · Quinta de manhã, 9h · Sábado de manhã, 10h