Você sabe que envia um e-mail de qualidade seguindo os conselhos do Blog do Mailpro; no entanto, seus esforços são inúteis se o seu e-mail não chegar à caixa de entrada do seu cliente potencial. Provedores de serviços de Internet podem ser uma barreira real para suas campanhas de email. Aqui estão algumas dicas para passar filtros de spam.
Antes de mais nada, inclua endereços de e-mail obtidos com o consentimento do proprietário. Você geralmente obtém esses endereços inserindo uma caixa em seus formulários, autorizando sua solicitação comercial. Esses potenciais clientes concordaram em receber suas ofertas e sua taxa de entrega será maior. Ao mesmo tempo, você aumenta sua taxa de abertura.
Lembre-se de gerenciar sub-inscrições e NPAIs atualizando seu banco de dados. Isso limitará muitos endereços inválidos que retardarão desnecessariamente suas correspondências. Ao contrário do que se possa pensar, é aconselhável apresentar um link para cancelar a inscrição. É claro que você não quer que seu e-mail incentive potenciais clientes a cancelar a inscrição. No entanto, esteja ciente de que ocultar essa opção irá prejudicá-lo mais do que se você deixar essa oportunidade para seus potenciais clientes. A ausência de link para descadastramento pode fazer com que o destinatário não deseje mais receber suas ofertas para categorizá-lo como SPAM. Se muitas pessoas realizarem essa mesma ação, você poderá ser definitivamente considerado como SPAMMER pelo provedor de e-mail.
Para combater SPAM, webmails e outros ISPs usam autenticação. É importante autenticar suas mensagens criando uma assinatura criptográfica por meio da tecnologia DKIM. Outro método é declarar servidores autorizados para enviar e-mails para um determinado domínio. Isso usando a tecnologia Sender ID e SPF. Além disso, os provedores de correio estão atentos à reputação eletrônica do servidor que você usa.
Sua reputação com esses provedores depende, em particular, de seus servidores. O uso de servidores que desfrutam de boa reputação eletrônica aumenta suas chances de entrega. O assunto do seu email também é levado em consideração. Lembre-se de escrever este cuidadosamente, evitando o uso de pontos de exclamação, pontos de interrogação, muito espaço entre palavras ou caracteres especiais. Um objeto contendo palavras maiúsculas, como "CLIQUE" ou "GRATUITO", não passará em filtros anti-spam.
Além disso, a personalização do e-mail, além de aumentar sua taxa de abertura, aumenta antes de mais nada sua taxa de entrega, portanto, considere personalizar suas correspondências com a ajuda de uma boa segmentação de contatos. Um formato de e-mail HTML permitirá que você meça sua taxa de abertura. Sendo este formato, é mais problemático em termos de entregabilidade do que o texto simples. Portanto, é aconselhável promover multipartes. Ou seja, enviando os dois formatos. É o e-mail do destinatário que mais tarde escolherá qual formato será transmitido.
Quanto ao formato HTML, recomenda-se misturar html e imagens e integrar uma versão web da sua mensagem se o formato recebido não for exibido corretamente. Depois que sua mensagem HTML tiver sido otimizada, use a renderização de email para verificar se ela é exibida corretamente no email de seus clientes.
Você está quase lá! Não se esqueça de identificar as necessidades de seus clientes potenciais para adaptar a frequência de suas correspondências. Por fim, limite o envio de e-mails para muitos contatos para acessar a caixa de entrada de seus inscritos.